Бесплатный набор офисных инструментов

Существенную экономию времени и большой прирост производительности в работе офисного служащего, может принести знание и грамотное использование некоторых программ, например тех, которые предназначены для оптимизации работы с текстом. Именно о них мы и расскажем. Казалось бы, что можно ускорить в обычном наборе текста? Но даже автоматическое завершение ввода, или использование шаблонов писем при работе с большим объемом корреспонденции, в состоянии существенно оптимизировать процесс. Важную роль играют грамматические подсказки и удобное форматирование текста. Перевод набранного текста в формат PDF, зачастую исключает проблемы несовместимости текстовых форматов или отсутствия необходимых шрифтов, в результате работу не надо будет переделывать или отсылать повторно.

Офисный комбайн: LibreOffice

Этот офисный пакет состоит из шести приложений. В числе прочего наличие мощного табличного процессора Calc, значительно упрощает работу с формулами и построение связей между таблицами. Так же разработчик включил в пакет текстовый редактор Writer, который поддерживает редактирование документов формата DOCX, и открытого формата ODF. При этом программа предлагает сохранение документа в формате PDF. Работает более чем с тридцатью языками, есть возможность проверять орфографию и грамматику в тексте, набранном на этих языках. В пакете есть органайзер для создания протоколов, деловых писем, повесток дня, и других типовых документов.

Читалка: Foxit Reader 5.4.4

Легкий ридер, который может быстро открывать большие файлы, и не тормозит даже работая на малопроизводительных машинах. Пожалуй, самая полезная функция этой программы – возможность преобразовать PDF формат в текстовый документ. Хотя имеются и все средства для работы с содержимым PDF файлов. В этом приложении можно добавлять комментарии, есть возможность подчеркнуть текст, делать вставки, добавлять изображения, аудио и видео, использовать ссылки на сайты, прикреплять к этим ссылкам файлы. Есть так же и функция, призванная облегчить поиск текста в документах формата PDF. Надо сказать, что бывают моменты некорректного копирования текста из PDF.

Мастер текстов: Comfort Keys Pro 7.0.3.0

Приложение для работы с большим объемом текстовой корреспонденции или просто – с однотипными текстовыми документами. Программа содержит текстовые шаблоны, для вызова каждого из которых существует определенная комбинация клавиш. Шаблоны могут использовать не только стандартные фразы, но и изменяющиеся значения, такие например, как время или дата. Так же этот продукт можно использовать для общения в чате – с коллегами, или клиентами, например. Для этого здесь есть многоуровневые шаблоны содержащие несколько фраз на выбор.  Еще один Profit – авто подсказка слов, значительно облегчающая труд людей, целый день занятых набором текста. В буфере обмена можно хранить практически неограниченное число фрагментов. Их можно организовать по группам, или поместить в раздел «избранное». Использовать фрагменты так же несложно — достаточно использовать принцип drag and drop.

Секретарь: Save.me

По сути эта программа является расширенным буфером обмена, но обладающим достаточно широким спектром возможностей. Фактически это дневник всех действий с файлами, выполняемых на компьютере. Приложение может автоматически сохранять любые данные занесенные в буфер обмена. Сохраняет URL страниц посещенных в интернете, и запоминает все документы, с которыми работал сотрудник. С помощью него можно осуществлять быстрый запуск файлов, которые часто используются. Утилита производит поиск по содержимому документа, что является огромным преимуществом в офисной работе. Все фрагменты, расположенные в программе, можно редактировать и сохранять в виде отдельных файлов, а еще, она будет незаменима просто как блокнот. Утилита не требует установки, достаточно расположить ее в любом месте диска, и просто обратиться к исполняемому файлу.

Наши рекомендации:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пост был прочитан 1 401 раз